KATA PENGANTAR
Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang, kami panjatkan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan rahmat, hidayah-Nya, sehingga pada akhirnya kami dapat menyelesaikan Modul Aplikasi Komputerisasi Akuntansi II (MYOB) ini dengan baik. Oleh karena itu pada kesempatan ini, kami ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
1. Direktur Bina Sarana Informatika.
2. Wadir I Bidang Akademik Bina Sarana Informatika.
3. Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi Bina Sarana Informatika.
4. Unit Pengembangan Akademik Komputerisasi Akuntansi Bina Sarana Informatika.
5. Bapak Sidik Djaja, selaku Direktur MYOB Accounting & Premier.
6. Staff / Karyawan / Dosen di lingkungan Bina Sarana Informatika.
Derasnya arus informasi perlu ditunjang oleh sistem informasi akuntansi yang cepat, relevan dan akurat khususnya berkaitan dengan berbagai transaksi internal, lintas fungsional dan transaksi eksternal yang makin meluas dan melintas batas negara. Kerumitan berbagai transaksi bisnis membutuhkan dukungan teknologi komputer yang memungkinkan untuk mengelola informasi akuntansi secara cepat, relevan dan akurat. Perkembangan teknologi komputer yang demikian pesat dalam perangkat keras dan perangkat lunak semakin memberikan kekuatan bagi entitas bisnis untuk mengelola informasi akuntansi dengan perangkat lunak komputer. Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga terwujudnya penulisan modul ini. kami menyadari bahwa penulisan modul ini masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu kami mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan kami dimasa yang akan datang. Kami menyadari masih begitu banyak kekurangan dalam modul ini baik dari segi materi, penyusunan, bahasan, dan penulisan.
DATABASE PERUSAHAAN DAGANG DAN JASA
Laundry Cantik membeli dan menjual barang dan jasa sejak tahun 2017. Pada bulan Januari 2017 memutuskan untuk melakukan perubahan pencatatan akuntansi perusahaan, yang semula manual menjadi komputerisasi dengan menggunakan MYOB Premier V.16. Jumlah bulan periode akuntansi perusahaan tersebut adalah 12 bulan.
Data Selengkapnya sebagai berikut :
Nama Perusahaan : Laundry Cantik
Alamat : Jl. Kasih Sayang No 30, Bandung
No Telp : (021) 7654321
No Fax : (021) 7654321
Email Addres : laundrycantik@cbn.net.id
Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan :
a. Periode akuntansi berawal pada 1 januari 2018 dan berakhir pada 31 Desember 2018.
b. Daftar perkiraan dibuat sendiri berdasarkan kebijakan perusahaan.
c. Menggunakan mata uang : IDR (Rp).
d. Format Tanggal : “DD/MM/YYYY”
e. Menggunakan satuan : Unit.
f. Bank Mandiri digunakan untuk pembayaran hutang usaha IDR dan piutang usaha IDR.
g. Pembayaran kas masuk / kas keluar diatas Rp. 20.000.000 menggunakan Bank Mandiri.
h. Pembayaran kas masuk / kas keluar dibawah Rp. 20.000.000 menggunakan Kas.
B. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier Versi 16
1. Klik Start, selanjutnya ditampilkan.
2. Pilih Program.
3. Pilih MYOBAccounting V16.
4. Pilih dan klik + MYOB Accounting V16.
5. Atau dengan cara klik ganda (double klik) ikon/shorcut MYOB Accounting V16 pada desktop.
6. Muncul jendela MYOB Accounting V16.
C. Membuat Data Akuntansi Baru
1. Klik tombol Creat a new company file.
2. Muncul jendela New Company File Assistant-Introduction.
3. Kemudian isikan data-data Perusahaan.
7. Muncul New Company File Assistant Conclusion. Jendela berisi ucapan Seamat. Kemudian klik Command Centre.
D. Data Account Type.
Buat dan ubah data akun dibawah ini.
Kode Nama Akun
1-1100 Kas Bank Bank
1-1200 Bank Mandiri Bank
1-1300 Piutang Usaha Account Receivable
1-1400 Cadangan Kerugian Piutang Current Asset
1-1500 Persediaan Barang Dagang Current Asset
1-1600 Asuransi Dibayar Dimuka Current Asset
1-1700 Sewa Dibayar Dimuka Current Asset
1-1800 Peralatan Current Asset
1-1900 Akumulasi Penyusutan Peralatan Current Asset
1-2100 Persediaan Mesin Pengering Other Asset
1-2200 Persediaan Makanan Ringan & Minuman Other Asset
1-2300 Persediaan Barang Dagang Other Asset
2-2000 Hutang Usaha Account Payable
2-1100 Hutang Pajak Usaha Current Liability
2-1300 Pajak Keluaran Current Liability
2-1400 Pajak Masukan Current Liability
2-1600 Modal Bella Current Liability
2-2100 Prive Bella Long Term Liability
3-1100 Penjualan Mesin Pengering Equity
3-1200 Penjualan Makanan Ringan & Minuman Equity
3-1300 Retur Penjualan Equity
4-1100 Harga Pokok Penjualan Income
4-1200 Retur Mesin Pengering Income
4-1300 Retur Makanan Ringan & Minuman Income
4-2101 Pot.Penjualan Mesin Pengering Income
4-2201 Pot. Penjualan Makanan Ringan & Minuman Income
5-1300 HPP Mesin Pengering Cost Of Sales
5-1400 HPP Makanan Ringan & Minuman Cost Of Sales
5-1500 HPP Jasa Cost Of Sales
5-2101 Pot. Pembelian Mesin Pengering Cost Of Sales
5-2200 Pot. Pembelian Makanan Ringan & Minuman Cost Of Sales
6-1001 Biaya Perlengkapan Expense
6-1200 Biaya Kerugian Piutang Expense
6-1300 Biaya Penyusutan Expense
6-1400 Biaya Asuransi Expense
6-1500 Biaya Pendapatan Expense
6-1600 Biaya Upah Gaji Expense
6-1700 Biaya Lain-lain Expense
8-1100 Pendapatan Bunga Other Income
8-1200 Pendapatan Jasa Other Income
6-1800 Biaya Bunga Expense
6-1900 Biaya Listrik, Air & Telepon Expense
- Pilih Modul Account→Account List.
- Pada tab Account pilih akun.
- Pilih Button New
E. Setup Link Account
a. Sales Link Account
b. Purchase Link Account
Tax Code PPN
Description Pajak Pertambahan Nilai
Tax Type Good & Service Tax
Rate 10%
Tax Collected 2-1400 PPN Masukan
Tax Paid 2-1300 PPN Keluaran
- Dari Menu Bar pilih List→Tax Code→New
G. Setup Opening Balance
Pilih Menu Setup→Balance→Account Opening Balance
Akun Saldo Akun Saldo
Kas Rp.20.500.000 Hutang Dagang Rp.16.875.000
Bank Mandiri Rp.38.500.000 Hutang Gaji Rp.2.115.000
Piutang Dagang Rp.4.550.000 Hutang Bank Rp.81.375.00
Cadangan Kerugian Piutang (Rp.227.500) Modal Pemilik Rp.90.085.000
Persediaan Mesin Pengering Rp.4.440.000 Laba Ditahan Rp.26.527.000
Persediaan Makanan Ringan & Minuman Rp.21.600.000
Asuransi Dibayar Dimuka Rp.2.300.000
Sewa Dibayar Dimuka Rp.12.815.000
Kendaraan Rp.135.000.000
Akm. Peny. Kendaraan (Rp.22.500.000)
H. Setup Card List
Kode Name Type Nama Customer Opening Balance
C01 Customer Lala Rp. 250.000.000
C02 Customer Tia Rp.100.000.000
S01 Supplier Sintia Rp. 150.000.000
S02 Supplier Tri Rp. 150.000.000
E01 Employee Fani -
I. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier
1. Setup Saldo Awal Customer
Card Type Name Country Opening Balance No. INV
Customer Lala Indonesia Rp. 250.000.000 INV-01
Customer Tia Indoensia Rp. 100.000.000 INV-02
Pilih Menu Setup→Balance→Customer Balance
- Pilih Customer (Lala)
- Klik add Sale
- Hingga Muncul Pesan seperti berikut :
Card type Name Country Opening Balance No. Inv
Supplier Sintia Indonesia Rp. 150.000.000 INV-03
Supplier Tri Indonesia Rp. 150.000.000 INV-04
Pilih Menu Setup→Balance→Supplier Balance
- Pilih Supplier (Sintia)
- Klik Add Purchase (pastikan currencydiganti menjadi IDR)
- Hingga Muncul Pesan Seperti Berikut :
J. Setup Persediaan (Inventory)
Item PR MM
Name Mesin Pengering Makanan Ringan & Minuman
I Buy 5-1300 (HPP Mesin Pengering) 5-1400 (HPP Makanan Ringan & Minuman)
I Sell 3-1100 (Penjualan Mesin Pengering) 3-1200 (Penjualan Makanan Ringan & Minuman)
I Inventory 1-2100 (Persediaan Mesin Pengering) 1-2200 (Persediaan Makanan Ringan & Minuman)
Buying Tax PPN PPN
Selling Price 15.250.000 12.500.000
Unit Unit Unit
Setup Item List (Jasa)
Item JM
Name Jasa Mencuci
I Buy 5-1500 (HPP Jasa)
I Sell 8-1200 (Pendapatan Jasa)
I Inventory -
Buying Tax PPN
Cara menginput Data Persediaan yaitu :
- Pilih Modul Inventory
- Pilih Item List→New
- Isikan data pada tab Profile, Buying Detail, dan Selling Detail.
K. Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory)
Inventory Journal IJ000001
Date 01-01-2018
Memo Inventory Opening Balance
Item# PR MM
Name Mesin Pengering Makanan Ringan & Minuman
Quantity 10 15
Unit Cost Rp. 25.000.000 Rp. 10.000.000
Account 1-2300 (Persediaan Barang Dagang) 1-2300 (Persediaan Barang Dagang)
Lankah-langkah untuk setup opening Balance Inventory, yaitu :
1. Pada Comman Centre pilih Inventory.
2. Pilih Count Inventory.
3. Akan ditampilkan jendela Count Inventory. Ketika jumlah kuantitas setiap barang pada kolom counted.
5. Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan
6. Klik continue
8. Lalu isikan barang perunit ddikolom unit cost, beserta pilihan akun persediaan pada kolom Account !
L. Transaksi
1. Kas Masuk
|
Laundry Cantik
Jalan Kasih
Sayang No. 30
Bandung, Kota
Jawa Barat.
Bukti Kas Masuk
Nomor : BKM-001
Tanggal : 4
Januari 2018
Disetujui
Oleh :
Dibayar Oleh :
Dibukukan Oleh :
|
Penyelesaian :
Pilih Modul Account →Pilih Record Journal Entry
Isikan data transaksi tersebut
|
Laundry Cantik
Jalan Kasih
Sayang No. 30
Bandung, Jawa
Barat
Bukti Kas Keluar
Nomor : BKK-001
Tanggal : 2
Januari 2018
Disetujui Oleh :
Dibayar Oleh :
Dibukukan Oleh:
|
Pilih Modul Account→Record Journal Entry
Isikan Data Transaksi tersebut
3. Transaksi Penjualan Tunai
|
Laundry Cantik
Jalan Kasih
Sayang No.30
Bandung, Jawa
Barat
Nota Kontan
No : NK-001
Tanggal : 07 Januari 2018
Disetujui
Oleh :
Dibayar Oleh : Dibukukan
Oleh :
|
Penyelesaian :
Pilih Modul Account Sales→Enter Sales
Ganti layout menjadi Item
Isikan data transaksi tersebut
4. Transaksi Penjualan Kredit
Penyelesaian :
Pilih modul Sales → Enter Sales
Isikan data transaksi tersebut
5. Transaksi Pembelian Kredit
Penyelesaian :
Pilih Modul Purchase → Enter Purchase
Ganti layout menjadi Item
Isikan data transaksi tersebut
6. Transaksi Pembelian Tunai
Penyelesaian :
Pilih modul Purchase→Enter Purchase
Isikan data transaksi tersebut
7. Transaksi Pembayaran Hutang
Penyelesaian :
Pilih Modul Purchase→Paybills
Isikan data transaksi tersebut
Pastikan out of balance Rp. 0
8. Transaksi Pembayaran Piutang
Penyelesaian :
Pilih modul Sales → Receive Payment
Isikan data transaksi tersebut
Pastikan out of balance Rp. 0
9. Transaksi Retur Penjualan
Penyelesaian :
Pilih modul Sales → Enter Sales
Isikan data transaksi tersebut
10. Transaksi Retur Pembelian
Penyelesaian :
Pilih modul Purchase→Enter Purchase
Isikan data transaksi tersebut
M. Laporan
a. Profit & Loss [Accrual]
b. Account Transaction [Accrual]
1.1
1.2 (Lanjutan)
1.3 (Lanjutan)
1.4 (Lanjutan)
1.5 (Lanjutan)
c. Standard Balance Sheet
d. Cash Disbursement
e. Cash Receipts
f. Purchase [customer]
Tidak ada komentar:
Posting Komentar